Учёт рабочего времени по геозонам со смартфона

Руководитель видит реальную посещаемость на всех объектах и в филиалах без турникетов и перекличек: время и место начала смены, выходы с территории и готовый табель.

Попробовать бесплатно

7 дней бесплатно · запуск за 15 минут со смартфонов

Учёт рабочего времени по геозонам на смартфоне: приложение GeoStatus Клокинг и фиксация выхода с территории

Как устроен учёт смены без турникетов

Сотрудники отмечают начало и окончание работы в смартфоне, система сверяет геолокацию с границами объекта и защищает отметки от подмены.

  1. Приход и уход в два касания

    Сотрудник сам нажимает «Старт рабочего дня» в приложении. В этот момент фиксируются точное время и GPS-координаты — смена не открывается случайно при проходе мимо.

  2. Рабочие зоныНеограниченно
    • Филиал «Садовая, 14»6 в зоне
    • Складской комплекс «Юг»5 в зоне
    • Стройплощадка ЖК «Север»3 в зоне

    Любые границы объектов на карте

    Обведите офис, магазин, склад или стройплощадку по реальному контуру территории. Количество локаций в системе не ограничено.

  3. Достоверность отметокавтопроверка
    • АА Ахметов А. Координаты подтверждены · точность 5 м
    • КД Ким Д. Записано офлайн в 08:00 · передано при связи
    • ЕН Ермекова Н. Обеденный перерыв завершён в зоне
    • СП Смирнов П. Обнаружена подмена координат (Fake GPS)
    Отметки защищены от подделки и потери связи

    Защита от подмены и офлайн-режим

    Приложение выявляет программы Fake GPS, а при отсутствии интернета на складе или стройке сохраняет отметки на телефоне до появления сети.

Вся посещаемость и выходы с территории на одной карте

Руководитель в любой момент видит, вовремя ли открылись объекты, кто работает на месте, а кто опоздал или покинул рабочую зону в разгар смены.

Объекты на карте · 10:20 онлайн 3 на смене · 1 вне зоны
проспект Абая Садовая улица Лесная улица Магазин «Абая, 44» ИВ НК Склад «Север» АА МК ОМ 1 2 3
Посещаемость по объектам · 10:20 онлайн
  • Иванченко В.Магазин «Абая, 44» · 08:55
    На месте
  • Кабанов М.Склад «Север» · 09:16
    +16 мин
  • Конеева Е.Смена завершена в 10:00
    Вне смены
Выход из рабочей зоны 24 мин
Омаров М. покинул геозону «Склад Север» в 09:56 при незавершённой смене.
GPS-трек записывается Садовая ул.

Готовый табель без ручного сведения таблиц

Фактически отработанные часы, опоздания, перерывы, ранние уходы и время вне зоны собираются в единый отчёт для руководителя и бухгалтерии.

Выгрузка в Excel
Сотрудник и локация Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Итого за неделю
АА
Ахметов А.Филиал «Садовая, 14» · 09:00–18:00
 08:56–18:028 ч 06 мин 08:58–18:018 ч 03 мин 08:55–18:008 ч 05 мин 08:59–18:048 ч 05 мин 08:57–17:588 ч 01 мин 40 ч 20 мин
МК
Кабанов М.Склад «Север» · 09:00–18:00
 09:16–18:02опоздание 16 мин 08:58–18:008 ч 02 мин 09:00–17:34уход −26 мин 08:57–18:038 ч 06 мин 08:59–18:018 ч 02 мин 39 ч 28 мин
ОМ
Омаров М.Склад «Север» · 08:00–17:00
 07:58–17:018 ч 03 мин 08:00–17:00вне зоны 24 мин 07:56–17:028 ч 06 мин 08:01–17:007 ч 59 мин 07:59–17:048 ч 05 мин 39 ч 49 мин
ИВ
Иванченко В.Магазин «Абая, 44» · 09:00–18:00
 08:54–18:038 ч 09 мин 08:57–18:018 ч 04 мин 08:55–18:028 ч 07 мин 08:58–18:008 ч 02 мин 08:56–18:018 ч 05 мин 40 ч 27 мин
Пример отчёта в веб-кабинете руководителя (имена и показатели демонстрационные) Хранение истории и фильтр по подразделениям

Фактически отработанные часы

Система автоматически считает чистое время смены с учётом индивидуального графика, обеденных перерывов и выходов с территории.

Опоздания и ранние уходы

Каждое отклонение от расписания сразу выделяется в отчёте по дням и локациям без бумажных журналов и ручных сверок.

Экономия до 5 часов в неделю

Готовый табель выгружается в Excel для быстрого и точного расчёта зарплаты.

Для филиалов, розницы и временных площадок

Там, где ставить турникеты и биометрию дорого или технически невозможно, учёт смен запускается за 15 минут на обычных смартфонах сотрудников.

Контроль смен на объектах · торговые залы, склады, стройплощадки 14 из 15 на смене
Сотрудники на объектах: контроль выхода на смену и фиксация опозданий

Розничные сети и торговые объекты

Утром сразу видно, вовремя ли открылись магазины, кофейни и пункты выдачи по расписанию. Руководителю не нужно собирать фото и отписки в мессенджерах.

Удалённые офисы и филиальные сети

Прозрачная посещаемость и единый табель по всем городам без кадровика на каждой локации. Расписание смен задаётся гибко для отделов и сотрудников.

Стройплощадки, склады и посты охраны

Граница участка обводится на карте за минуту и легко переносится, когда бригада переезжает на следующий строительный объект.

Аутсорсинг и выездные специалисты

Точное подтверждение рабочих часов клининга, мерчандайзеров и техников на чужой площадке без интеграции с чужими пропускными системами.

Маршрут и рабочая зона сотрудника на карте в смартфоне

Проверьте систему в деле — 7 дней бесплатно

Достаточно 15 минут, чтобы создать аккаунт, обвести рабочие зоны на карте и добавить сотрудников. Никакого оборудования покупать не нужно — достаточно обычных смартфонов.

Попробовать бесплатно Посмотреть тарифы

Часто задаваемые вопросы

Начинается ли смена автоматически при входе сотрудника в геозону?

Нет. Сотрудник сам нажимает кнопку «Старт рабочего дня» в мобильном приложении — в этот момент система записывает точное время и GPS-координаты и проверяет нахождение внутри рабочей зоны. Это исключает ложные отметки, когда человек просто проходил рядом с объектом.

При этом все выходы за пределы закреплённой территории во время открытой смены фиксируются уже автоматически: во сколько сотрудник ушёл и сколько минут отсутствовал.

Отслеживает ли приложение местоположение сотрудника в нерабочее время?

Нет. Контроль присутствия и GPS-мониторинг перемещений работают только во время активной смены. Как только сотрудник нажимает «Завершить рабочий день», передача геолокации прекращается.

Можно ли обмануть систему с помощью программ подмены GPS?

Приложение GeoStatus проверяет подлинность спутниковых данных и распознаёт использование Fake GPS и фиктивных координат. Такие попытки фиксируются и отображаются в специальном антифрод-отчёте руководителя.

Что происходит, если на складе или объекте пропадает интернет?

Мобильное приложение работает в офлайн-режиме: отметки старта и завершения смены, перерывы и GPS-треки сохраняются в памяти смартфона с точным временем события. При подключении к мобильной сети или Wi-Fi данные автоматически передаются на сервер.

Нужно ли покупать терминалы, метки или пропускное оборудование?

Никакого дополнительного оборудования закупать не требуется. Сотрудникам достаточно обычных смартфонов на Android или iOS, а руководитель и бухгалтер работают в веб-браузере без установки программ на компьютер.

Как передавать табель в бухгалтерию?

Табель формируется автоматически за любой выбранный период: его можно выгрузить в Excel для расчёта зарплаты и кадрового учёта. Это экономит руководителю и кадровой службе до 5 часов в неделю на ручном сведении отчётов.

Сколько стоит учёт рабочего времени и можно ли подключить разъездных сотрудников?

Для контроля присутствия в геозонах предусмотрен отдельный доступный тариф «Учёт рабочего времени» с помесячной оплатой за пользователя и скидкой 10% при оплате за год. При необходимости возможна установка On-premise на серверы компании — актуальные условия приведены на странице Стоимость.

В том же кабинете GeoStatus можно вести разъездные бригады (задачи на карте, фотоотчёты «До/После») и автопарк — подробнее в разделе Управление выездными сотрудниками.